„TöwerFlow“: Neue Software entlastet Kurverwaltung Juist bei Veranstaltungsmanagement

 

Die Kurverwaltung Juist hat gemeinsam mit der Agentur Jung & Niemeyer GbR die Software „TöwerFlow“ entwickelt. Das System soll die Erstellung, Pflege und Verteilung von Veranstaltungsinformationen deutlich vereinfachen und bis zu 60 Prozent der Personalstunden einsparen.

Nach Angaben der Kurverwaltung werden Veranstaltungsdaten künftig nur einmal im System eingegeben. Anschließend erstelle „TöwerFlow“ automatisiert Datensätze im System destination.one, die auf juist.de und Partnerseiten wie ostfriesische-inseln.de ausgespielt werden sollen. Eine integrierte KI generiere Texte und Metainformationen, die bei Bedarf manuell angepasst werden können.

Das System wird zudem automatisch Plakate mit QR-Code, Titel, Foto, Uhrzeit und Veranstaltungsort erstellen. Diese können regelmäßig heruntergeladen und ausgehängt werden. Auch monatliche Übersichtsplakate, Social-Media-Grafiken sowie Inhalte für Infostelen und Bildschirme sollen automatisch generiert werden.

Ausgangspunkt für die Entwicklung war das Veranstaltungsheft „Strandlooper“, das bisher ehrenamtlich erstellt wurde. Da das Engagement nicht mehr in vollem Umfang aufrechterhalten werden konnte, suchte die Kurverwaltung gemeinsam mit dem Redaktionsteam nach einer Lösung. Ziel war es, die Erstellung des druckfertigen PDFs für die Druckerei zu automatisieren.

Der „TöwerFlow“ erstellt künftig den Veranstaltungskalender des „Strandloopers“ automatisch auf Basis der Daten aus destination.one. Ein KI-Agent wird die Texte redigieren, chronologisch ordnen und das druckfertige PDF mit einem Klick erstellen.

Darüber hinaus kann das System interne Kommunikationsdokumente wie Anreisebriefe für Künstler oder Laufzettel für Techniker generieren.

„Wir erwarten eine bis zu 60 %-ige Freisetzung von Personal durch die Einführung dieser Software. Dann können diese Mitarbeiter einer kreativen und wertvolleren Aufgabe nachgehen. Ein weiterer Pluspunkt: Die Informationen werden überall einheitlich sein und damit auch professioneller aussehen, ohne, dass es mehrere händisch erstellte Grafiken benötigt, was ja wieder Personal benötigen würde im Falle einer händischen Erstellung“, erklärte Julia Findeisen, Projektleitung bei der Kurverwaltung Juist.

Für die Zukunft sind weitere Entwicklungen geplant, etwa eine einheitliche Darstellung der Winteröffnungszeiten der Betriebe auf der Insel oder eine vereinfachte Erstellung und Verbreitung von Pressemitteilungen. Die Kurverwaltung Juist will die Zusammenarbeit mit dem ehrenamtlichen „Strandlooper“-Team und der Agentur Jung & Niemeyer fortsetzen.

 

Mehr Informationen: Nordseeurlaub auf dem Töwerland Juist

Bild: © Lars Wehrmann – Die Kurverwaltung Juist legt ein altbewährtes gedrucktes Veranstaltungsheft neu auf und nutzt diese Chance, um zu modernisieren und zu automatisieren: Durch kluge Verknüpfung von offenen Daten, KI-Lösungen und Automatisierungsprozessen, verschlankt die Kurverwaltung Juist ihre Prozesse und kann über 60 % des Arbeitsaufwandes sparen.