Sächsische Schweiz: Elektronisches Meldewesen und Gästekarte
Der Tourismusverband Sächsische Schweiz führt ein gemeindeübergreifendes elektronisches Meldewesen zur Erhebung der Kurtaxe ein. Das eröffnet neue Möglichkeiten für das Tourismusmarketing in der Region.
Der Tourismusverband Sächsische Schweiz (TVSSW) überarbeitet und vereinfacht das Meldewesen zur Erhebung der Kurtaxe in der Sächsischen Schweiz. Eine gemeindeübergreifende, digitale Lösung soll das handschriftliche Ausfüllen von Meldescheinen zukünftig überflüssig machen. Das entlaste Gäste und Gastgeber. Auch die lang ersehnte Gästekarte, eine Urlauber-Rabattkarte für die gesamte Region, rücke damit in Reichweite. Den Anfang machen Sebnitz, Bad Schandau, Königstein, Kurort Rathen, Lohmen, Wehlen, Hohnstein und Bad Gottleuba-Berggießhübel, die ab Neujahr 2017 auf das neue System umstellen.
„Das Ausfüllen der Meldescheine ist eine kleine Formalie, die zwar lästig aber notwendig ist. Die Kurtaxe ist für die Gemeinden eine wichtige Säule zur Finanzierung ihrer touristischen Infrastruktur“, sagt der TVSSW-Vorsitzende Klaus Brähmig MdB. „Wir können diesen Vorgang jetzt jedoch so einfach wie möglich gestalten. Und ich danke den acht Gemeinden herzlich, die mit uns gemeinsam in dieser Sache wichtige Pionierarbeit leisten. Wir laden alle Gastgeber ein, das neue System zu nutzen.“
Bisher mussten Meldescheine in Deutschland und somit auch in den Gemeinden der Sächsischen Schweiz handschriftlich ausgefüllt werden. Die Änderung des Bundesmeldegesetzes, welche am 01. November 2015 in Kraft trat, ermöglicht nun die elektronische Erfassung der Meldedaten. Der TVSSW nutze den neuen Spielraum, um im Zuge eines Projektes zur besseren Vernetzung der Touristinformationen in der Sächsischen Schweiz das Meldewesen zu optimieren.
Der Verband hat gemeinsam mit dem Systemhaus AVS aus Bayreuth ein digitales Meldescheinsystem eingerichtet. Private Gastgeber in den teilnehmenden Gemeinden können die Daten über eine Online-Maske eingeben und den fertigen Schein ohne Zusatzkosten ausdrucken. Gäste müssen lediglich unterschreiben. Hotels hätten überdies die Möglichkeit, ihre jeweiligen Hotelreservierungsprogramme über Schnittstellen direkt an das System anzubinden, was eine weitgehend automatische Erstellung der Meldungen erlaube. Die Möglichkeit, Meldescheine wie gewohnt handschriftlich zu erfassen, bleibe erhalten. Die dafür verwendeten Vorlagen habe der TVSSW ebenfalls vereinheitlicht.
Weg frei für regionale Gästekarte
Bei der Umstellung geht es nicht allein um Effizienz: Mit der einheitlichen Erfassung kann der Tourismusverband einen lange gehegten Traum realisieren: eine gemeinsame Gästekarte, mit der Urlauber Vergünstigungen in Freizeiteinrichtungen in der gesamten Region in Anspruch nehmen können. Dank des neuen Meldesystems können nun die in den Orten bereits vorhandenen Gästekarten in einer gemeinsamen regionalen Gästekarte vereint werden. Diese Karte werde sowohl in das elektronische Meldewesen als auch in die manuellen Meldescheinvorlagen integriert.
Die Finanzierung der Einführung des elektronischen Meldewesens übernimmt der TVSSW im Rahmen des Projektes „i-Netzwerk Sächsische Schweiz“. Mit diesem sachsenweit viel beachteten Pilotprojekt will der Verband die Leistungsfähigkeit des regionalen Systems der Gästeinformationen sichern und steigern. Im Dezember führt der TVSSW Informationsveranstaltungen für interessierte Vermieter zum Meldewesen durch.